Initiation à la comptabilité_La saisie d’une écriture comptable


La base de la comptabilité

La saisie d’écritures est la base du métier de comptable. Elle permet d’enregistrer les ventes, les achats, les décaissements, encaissements et autres flux. A la clôture de l’exercice, on obtient le compte de résultat et le bilan. Toutefois, il est possible de suivre ces documents, si la comptabilité est à jour régulièrement.

Ces documents permettent aux dirigeants de connaître la performance de l’entreprise et son patrimoine.

Comment saisir les écritures ?

La comptabilité enregistre les mouvements de biens, services et la CONTREPARTIE(dettes, créances et cash). Il y a toujours 2 flux  (entrants et sortants). Elle utilise une codification déterminée par le PCG, on parle de comptes comptables.

La méthodologie

Par soucis de compréhension, je propose de fonctionner par étape dans un premier temps. Puis, avec l’expérience, vous passerez les écritures sans passer par ces étapes

  1. Identifier si le biens, services ou cash entent ou sortent de l’entreprise. Les achats sont des flux entrants, alors que les ventes sont des flux sortants. Les flux entrants sont au débit (toujours à gauche) et les flux sortants sont au crédit (toujours à droite).
  2. Déterminer la contrepartie de ces flux de biens, services ou cash. Puis, la mettre à la partie opposée.
  3. Identifier le compte comptable à partir d’un PCG (ça s’achète dans toutes les librairies), puis indiquer le montant

Exemple (sans TVA pour simplifier la compréhension) : Achat de 120 000€ de marchandises au comptant.

L’ achats de marchandises est un flux entrant donc au débit. La contrepartie est le paiement (cash) qui aura donc au crédit. Le compte comptable de l’achat de marchandises est le 607, le montant 120 000€. Le compte pour le paiement est 512, le montant 120 000€.

Rappel : exemple sans TVA pour simplifier la compréhension

Félicitation ! Vous venez de passer votre première écriture comptable.

Pour plus d’informations, je vous invite à regarder la vidéo. N’hésitez pas à aller sur notre chaîne YOUTUBE.

 

 

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